プライバシーポリシー
株式会社ネクストリンクマーケティング（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱う個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守のうえ、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 事業者情報および本ポリシーの適用範囲
本プライバシーポリシーは、株式会社ネクストリンクマーケティングが運営する各種サービス、営業活動、問い合わせ対応、キャンペーン、資料請求、会員登録、アンケート、広告配信、その他当社のダイレクトマーケティング事業に関連して取得する個人情報の取扱いに適用されます。
- 事業者名：株式会社ネクストリンクマーケティング
- 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿2丁目12-4 新宿アントレサロン3F
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5363-7842
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得に際しては利用目的をできる限り特定し、必要な範囲で取り扱います。
当社が取得する個人情報には、以下が含まれる場合があります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 年齢、性別、職業、勤務先情報
- 問い合わせ内容、商談履歴、アンケート回答、キャンペーン応募情報
- ウェブサイトの閲覧履歴、行動履歴、Cookie等の識別子、アクセスログ、端末情報、IPアドレス
- 契約・取引・請求・決済に関する情報
- 当社がダイレクトマーケティングのために収集する属性情報・興味関心情報・反応履歴
当社は、必要に応じて、適法な範囲で第三者から個人情報を取得することがあります。その場合も、取得元、取得方法、取得目的に応じ、法令に従い適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 当社サービス、商品、キャンペーン、イベント、資料等の案内・提供のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼、商談、アフターサポートへの対応のため
- ダイレクトメール、メール配信、電話、SNS、広告配信その他の営業活動を行うため
- 利用状況の分析、サービス改善、品質向上、新サービス企画のため
- アンケート実施、マーケティング調査、統計分析のため
- 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、会計、法令上の義務履行のため
- 採用選考、応募者との連絡、入社手続のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関の要請への対応のため
- その他、取得時に明示した利用目的の達成のため
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことはありません。ただし、法令により認められる場合を除きます。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主に以下の法的根拠および適法性の考え方に基づき処理を行います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結・履行に必要な場合
- 当社の正当な事業活動のために必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲である場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
また、当社は、個人関連情報、Cookie情報、アクセスログ等を組み合わせて分析・広告配信を行う場合があります。これらを個人情報として取得・利用する場合には、個人情報保護法その他関連法令に従い、適切に取り扱います。
5. 個人情報の第三者提供および業務委託
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合
- 国の機関又は地方公共団体等への協力が必要な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に取扱いを委託する場合
当社は、ダイレクトマーケティング業務、システム運用、メール配信、広告運用、分析、物流、決済、顧客管理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、秘密保持契約を締結するなど、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
なお、共同利用を行う場合は、個人情報保護法に従い、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 個人データの外国にある第三者への提供・移転
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール、広告配信ツール等の利用に伴い、個人データが外国にある事業者のサーバーに保存される、または当該事業者へ提供される場合があります。
その場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先の制度、受領者の体制、講じている安全管理措置等を確認し、必要に応じて本人の同意取得その他法令上必要な措置を講じます。
当社が利用する外部サービスの所在地や移転先国名等について、開示を求められた場合には、法令に従い合理的な範囲で対応します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間のみ保有し、その後は、法令に基づく保存義務がある場合を除き、適切な方法により削除または匿名化します。
- お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間保管のうえ削除
- 商談・契約・取引情報：契約終了後、法定保存期間および業務上必要な期間
- 広告配信・分析関連情報：目的達成後、必要最小限の期間
- 法令上保存が必要な記録：関連法令で定める期間
保存期間の具体的な基準は、利用目的、法令要件、紛争対応の必要性、会計・税務上の要請等を踏まえて決定します。
8. 本人の権利
当社は、個人情報保護法に基づき、本人からの請求に応じ、合理的な範囲で適切に対応します。本人は、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加又は削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに相当する情報提供の求めへの対応（法令上認められる範囲）
- 処理への異議申立てに相当する申し出
これらの請求を希望される場合は、第12項の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令に基づき全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
当社は、本人の同意に基づき個人情報を取り扱う場合、本人はいつでも当該同意を撤回することができます。撤回を希望される場合は、第12項の窓口までご連絡ください。
ただし、同意の撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。また、撤回により、当社サービスの全部又は一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談・お問い合わせ先および苦情申立て
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求に対し、誠実かつ迅速に対応します。解決が難しい場合、本人は個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報保護委員会その他の所管機関に苦情を申し立てることができます。
当社へのご相談・苦情は、第12項の窓口までご連絡ください。必要に応じて、適切な社内手続に従い対応いたします。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：取扱規程の整備、責任者の設置、アクセス権限管理
- 人的安全管理措置：従業者への教育、秘密保持義務の徹底
- 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管
- 技術的安全管理措置：暗号化、認証管理、アクセス制御、ログ監視
- 外的環境の把握：外国における保管・処理がある場合の制度確認と必要措置
万一、個人情報に関する事故等が発生した場合は、法令に従い、影響範囲の調査、再発防止策の実施、必要に応じた本人および関係機関への通知・報告を行います。
12. お問い合わせ窓口
株式会社ネクストリンクマーケティングにおける個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情その他のご相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名：株式会社ネクストリンクマーケティング
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿2丁目12-4 新宿アントレサロン3F
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5363-7842
お問い合わせ内容によっては、本人確認のため追加情報のご提示をお願いする場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービスの追加・変更、または運用改善等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
最終更新日：2026年8月4日